Pályázat közösségi célú kerékpárkölcsönző üzemeltetésére

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Közösségi célú kerékpárkölcsönzés üzemeltetésének támogatására

A Budapest Főváros III. Kerület Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata (a továbbiakban: Kiíró) nyilvános pályázatot hirdet Óbuda-Békásmegyer területén közösségi célú, támogatott (kedvezményes) kerékpárkölcsönzés üzemeltetésére.

A pályázat célja:

A Kiíró 2009 óta támogatja Óbuda-Békásmegyer területén kedvezményesen igénybevehető kerékpárkölcsönzés működtetését. Jelen pályázattal a Kiíró célja a jelenleg működő kerékpárkölcsönzés fejlesztése, lehetőség szerint további telephely bevonása, a kedvezményes (a III. kerületi lakosok számára kiemelten kedvezményes) bérlés feltételeinek biztosítása mellett. A Kiíró célja a pályázat révén, hogy a lakosság mozgásigénye, az egészséges életmód vitelének igénye minél szélesebb körben kielégítésre kerüljön, egyaránt ösztönözve legyen a hétköznapi munkába járás, valamint a hétvégi szabadidős kerékpározás.

A pályázat tárgya:

A pályázat tárgya Óbuda-Békásmegyer közigazgatási területén támogatott (kedvezményes), közösségi célú kerékpárkölcsönzés üzemeltetése. A Kiíró a kerékpárkölcsönzés számára biztosítja a kerületi önkormányzat 1/1-es tulajdonában lévő, 18267/15/B/1 helyrajzi számon nyilvántartott, természetben a Budapest, III. kerület Laktanya utca 1/B szám alatti 41 m²alapterületű garázs ingatlant (továbbiakban: Ingatlan), amely ingatlan a természetben 2 db garázsból áll.

Nyertes pályázó (a továbbiakban: Üzemeltető) a fenti ingatlanban kedvezményes áron biztosítja (a III. kerületi lakosság számára kiemelten) a kerékpárokat, elvégzi azok szervizelését, és karbantartását. A Kiíró a ingatlant az Üzemeltető részére bérleti díj fizetési kötelezettség nélkül biztosítja. Az Üzemeltető meghatározott időközönként támogatásban részesül, mely támogatást a Kiíró biztosít.

Pályázati feltételek:

A Kiíró a nyertes pályázóval a kerékpárkölcsönzés üzemeltetésére legkésőbb 2023. december 31-ig Támogatási Szerződést köt.
A kerékpárkölcsönzés megindításának tervezett kezdő időpontja: 2024. március 1.
A szerződés időtartama: határozott idő (2024. március 1. – 2025. október 31.),
A Kiíró vállalja, hogy a 2. pontban körülírt Ingatlan használatát a támogatási szerződés fennállása alatt bérleti díjfizetési kötelezettség nélkül biztosítja az Üzemeltető számára, annak mindennemű közüzemi költsége a Kiírót terheli.
A Kiíró tulajdonában álló egyes vagyontárgyak bérbeadásáról szóló 9/2015. (II. 16.) önkormányzati rendelet 104 § (1) bekezdésének megfelelően az ingatlan tovább bérbeadása szigorúan tilos.
A Kiíró a támogatási szerződésben meghatározott időközönként, az ÁFA törvény 65. §-nak megfelelően támogatást fizet az Üzemeltető részére. A támogatás összege az ajánlat részét képezi. A támogatást a kiíró éves szinten biztosítja, az első részt (támogatási összeg 50%-a) 2024.03.01.-ig, a második részt (támogatási összeg 50%-a) 2025.03.01.-ig folyósítja.
A nyertes pályázó vállalja, hogy kerékpárkölcsönzést üzemeltet szezonálisan, évente minimum 8 hónapon (március 1. – október 31.) keresztül, továbbá rendszeresen szervízeli, karbantartja a meglévő kerékpárállományt. Üzemeltető alapszintű szerviz ellátást biztosíthat olyan kerékpárokra is, melyeket nem ő kölcsönöz. (pl. defektjavítás, tömlőautomata).
A nyertes pályázó a ingatlanban egyéb szolgáltatásokat is nyújthat, amennyiben a szükséges hatósági engedélyekkel rendelkezik. (Pl.: üdítő; szendvics árusítás)
A nyertes pályázó vállalja, hogy az üzemeltetési időszak alatt a következő nyitvatartási rendet fogja alkalmazni: hétköznap és hétvégén egyaránt 8-19 óráig. Az ünnepnapokra a kölcsönző nyitvatartását biztosítani szükséges az üzemeltetési időszak alatt.
A nyertes pályázó vállalja minimum 50 db kerékpár biztosítását, azok kölcsönzésével és szervízelésével kapcsolatos feladatok ellátást. Magasabb számú kerékpárállomány biztosítása többletpontot jelent a pályázat elbírálása során. A kerékpárokra vonatkozó elvárásokat a kiírás 1. sz. melléklete tartalmazza.
Nyertes pályázó vállalja, hogy a III. kerületi állandó és ideiglenes lakcímmel rendelkező lakosok részére a kerékpárokat kiemelten kedvezményes díjon (hétköznap 350 Ft / nap, hétvégén 300 Ft/óra) fogja biztosítani, továbbá a III. kerületi állandó vagy ideiglenes lakcímmel nem rendelkezők részére is kedvező (hétköznap és hétvégén egyaránt maximum 500 Ft/óra) díjon biztosítja a kerékpárokat.
A nyertes pályázó a kölcsönzési és szervízelés nyújtása során felmerülő költségeket saját maga viseli. A használatra alkalmatlan kerékpárok pótlásáról köteles 5 munkanapon belül gondoskodni.
Az Üzemeltetéssel összefüggésben az alkalmazott reklámhordozókat és reklámfelületeket azok használata előtt köteles az Önkormányzat településképi rendeletének megfelelően bejelenti.
A kerékpárok műszaki állapotáért teljes mértékben az Üzemeltető felel, beleértve a kárveszélyből származó kockázatot (pl. lopás, baleseti károkozás) is, mely tekintetében mindennemű felelősség az Üzemeltetőt terheli.
Mindennemű bevétel az Üzemeltetőt illeti meg.
Befizetendő pályázati biztosíték: 750.000.- Ft azaz hétszázötvenezer forint. A pályázati biztosíték összegét a Kiíró Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12001008-00140645-00100001 számú letéti számlájára kell átutalni, és az erről szóló bizonylatot az ajánlathoz csatolni szükséges. A közlemény rovatban fel kell tüntetni „Kerékpárkölcsönző”.
Ajánlati kötöttség: 120 nap.
Az Ingatlan megtekintéséhez időpont egyeztethető az ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ NONPROFIT Zrt. Értékesítési, Ingatlan- és Telekhasznosítási Osztályánál (1033 Budapest, Mozaik utca 7., telefon: 430-3464).

A pályázatra benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell:

A Pályázó megnevezését, pontos címét, e-mail címét, mobilszámát.
A támogatás bruttó összegére vonatkozó igényét nettó + Áfa bontásban.
Az eddigi tevékenységének részletes ismertetését, referenciáját.
Részletes szakmai és pénzügyi üzleti tervet, mellékelve hozzá a tételes költségvetést, mely bemutatja a 2024. március 01.–től 2025. október 31-ig terjedő időszakra várhatóan és tervezetten felmerülő költségeket, kiadásokat.
A tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolását (pl.: referencia, cégkivonat, NAV-nál nyilvántartott TEÁOR kód)
Pályázó nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a szükséges engedélyeket a szerződéskötésig beszerzi.
A Pályázó nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertesség esetén a teljes üzemeltetési időszakban az Ingatlan állagát kifogástalan, esztétikus állapotban fenntartja, továbbá amennyiben az Ingatlanon átalakítási, átépítési munkálatokat kíván végezni azt kizárólag a Kiíró előzetes hozzájárulásával végezi. Az Ingatlannak műszaki karbantartása az Üzemeltető feladata.
A gazdasági társaság esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint az aláírásra jogosult aláírási címpéldányát.
A természetes személy esetében a személyigazolvány, lakcímkártya, adókártya másolatát.
A Pályázó nyilatkozatát arról, hogy büntető jogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvtv.) szerint átlátható szervezetnek minősül és tudomásul veszi, hogy amennyiben a pályázat nyertese lesz, a megállapodás megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek, a Kiíró jogosult a megállapodást kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondani.
A Pályázó bankszámlaszámát, a számlavezető bank nevét, a bankszámla tulajdonosának nevét, címét, adószámát, melyre nyertes pályázat esetén a támogatási összeg kerül kifizetésre.
Igazolást arról, hogy a Pályázó a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, Budapest Főváros Önkormányzata vagy az egyéb székhely szerint iparűzési adó beszedésére illetékes Önkormányzat, illetőleg Budapest Főváros III. Kerület Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata felé adó és egyéb köztartozása nincs.
A pályázati biztosíték megfizetéséről szóló igazolást (banki kivonat).
Az Ajánlattevő bankszámla számát, a számlavezető bank nevét, a bankszámla tulajdonosának nevét, címét, adószámát, melyre a biztosíték visszautalását kéri sikertelen pályázat esetén.
A Pályázónak pályázatában nyilatkoznia kell a pályázati feltételek elfogadásáról, valamint arról, hogy az ingatlant megtekintette, annak állapotát és az arra vonatkozó műszaki tájékoztatást megismerte, ajánlatát ezek figyelembevételével teszi meg.
Pályázónak meg kell adnia az Ingatlanban folytatni kívánt tevékenység pontos megnevezését.

Opcionális ajánlatadási lehetőség:

A pályázati felhívás tárgyát képező Ingatlannak üzemeltetésén felül Kiíró befogad olyan ajánlatokat is, melyben a Pályázó a Laktanya utca 1/B szám alatti Ingatlanon felül a III. kerületen belül (preferáltan Békásmegyer, Csillaghegy, Római part és Római úti lakótelep) további maximum 1 ingatlant, vagy azzal egyenértékű létesítményt tud biztosítani a kedvezményes kerékpárkölcsönzés üzemeltetésére.
Ebben az esetben elvárás, hogy a Pályázó a minimálisan meghatározott 50 db-os kerékpárállományt minimum 50%-kal növelje.
Az ajánlatban szükséges feltüntetni a bevonni kívánt ingatlan címét, annak méretét, továbbá pontos leírást arról, hogy a Pályázó miként kívánja bevonni a további ingatlant az üzemeltetésbe. A pályázathoz mellékelni szükséges a bevonni kívánt ingatlan tulajdoni lapját. Amennyiben az nem a pályázó tulajdonát képezi, úgy a tulajdonosi hozzájárulást is.
Opcionális ajánlatadás esetén az ajánlatban egyértelműen elkülönítve fel kell tüntetni, hogy a pályázat tárgyát képező ingatlan üzemeltetése esetében, és az opcionálisan bevont ingatlan esetében mekkora havi támogatást kíván a Pályázó igényelni.
Az opcionálisan bevonni kívánt ingatlan lehet működő kerékpáros üzlet, meglévő kerékpárkölcsönző, meglévő üresen álló ingatlan, de akár Óbuda-Békásmegyer Településképének védelméről szóló 36/2017. (IX. 29.) Ök. rendeletben (TKR) foglaltaknak megfelelő közterületre telepítendő könnyűszerkezetű építmény is.

Nem nyújthat be pályázatot:

Aki végelszámolás alatt áll, aki ellen csőd-, illetve felszámolási eljárás vagy végrehajtás van folyamatban.
Aki a Kiíróval szemben fennálló bérleti díj, külön szolgáltatási díj, illetve helyi adó fizetési kötelezettségének a pályázati kiírást megelőző három évben nem tett eleget.
Aki a Kiíróval a jelen kiírást megelőző két évben kötött támogatási szerződés szabályait súlyosan megsértette.

A pályázat lebonyolítója:

A Kiíró nevében eljáró Óbuda-Békásmegyer Városfejlesztő Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Lebonyolító). Cím: 1033 Budapest, Fő tér 2. II. 17.

Bírálati szempontok:

Az Önkormányzattól igényelt támogatás mértéke – 70 pont
További telephely bevonása (max. 1 db) – 15 pont
Az előírtnál magasabb darabszámú kerékpárállomány biztosítása – (+10 kerékpár = 3 pont, maximum 15 pont)

Pályázat elbírálásának módja:

A pályázatok zártközű bontását és kiértékelését követően Kiíró írásban értesíti a Pályázókat az eredményről, illetve fenntartja magának a jogot, hogy a Pályázóktól hiánypótlás formájába további információkat kérjen be, szükség esetén második fordulót (pl. tárgyalást, licitet) bonyolítson le.
A pályázat elbírálására a kiírónak a pályázat benyújtási határidőjétől számítva 45 naptári nap áll rendelkezésére. A pályázat eredményéről a szakmai zsűri javaslata alapján a Képviselőtestület dönt.
A pályázat eredményének kihirdetését követően tervezetten 30 munkanapon belül a Kiíró támogatási szerződést köt a nyertes pályázóval.
A nyertes Pályázónak tudomásul kell vennie, hogy amennyiben a döntésről szóló értesítés kézhez vételét követő 30 munkanapon belül a szerződést önhibájából fakadóan nem köti meg, erre vonatkozó igényét a pályázat Kiírója okafogyottnak tekinti és a Pályázó a befizetett pályázati biztosítékot elveszíti.
A nem nyertes Ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 30 munkanapon belül a Kiíró visszautalja a pályázati biztosítékot a pályázó által megadott bankszámlaszámra.
A Kiíró fenntartja azon jogát, hogy a pályázatot indoklás nélkül eredménytelennek nyilváníthatja.

A támogatási szerződés:

Határozott időtartamra jön létre, a „Pályázati feltételek” pontban részletezettek szerint.
Az Ingatlan tulajdonosa Budapest Főváros III. Kerület, Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata, melyet bérleti díjfizetési kötelezettség nélkül ingyenes használatra biztosít a nyertes pályázó részére.
A szerződés megkötésével a befizetett pályázati biztosíték a támogatási szerződésben rögzített önkörmányzati tulajdonú helyiség óvadékává alakul.
A tevékenységet csak a szükséges hatósági és egyéb engedélyek birtokában lehet megkezdeni, amelyek beszerzése a nyertes pályázó feladata és felelőssége.
A nyertes pályázó köteles legkésőbb 2024. március 1-ig a folytatandó tevékenységet teljeskörűen megkezdeni és azt a szerződés fennállása alatt a kiírásban meghatározott szezonális (március 1. – október 31.) időszakban folyamatosan végezni.
A nyertes pályázó tudomásul veszi, hogy a kerékpárkölcsönzéshez szükséges szakhatósági és egyéb engedélyek iránti kérelmek elutasítása esetén a Kiíróval szemben követelése nincs.
Az Üzemeltető az Helység bármilyen jellegű átalakítást, felújítást csak a Kiíró előzetes írásbeli hozzájárulásával és a munkálatok ellenértékének megtérítésére vonatkozó előzetes megállapodás birtokában végezhet.
Az Üzemeltető köteles gondoskodni az Ingatlan állagának, épületgépészeti felszereltségének és műszaki állapotának megóvásáról.
Az Üzemeltető tudomásul veszi, hogy a Kiíró esetlegesen pályázatot kíván benyújtani a „TOP_Plusz-4.1.1-23 – Egészséges utcák program” keretében, ahol a pályázati javaslatok között szereplő akcióterületek egyike tartalmazza az Ingatlan előtti területet, valamint az Ingatlan felújítását is. Üzemeltető tudomásul veszi továbbá, hogy a Kiíró esetleges nyertes pályázata esetén, az Ingatlant érintő kivitelezési munkálatok időtartama alatt az Ingatlant nem, vagy csak korlátozottan használhatja, amely időtartam alatt a Kiíró cserehelyiséget nem biztosít, az Üzemeltető pedig semmilyen jogcímen nem támaszthat igényt a Kiíróval szemben.
Az Üzemeltetővel szemben elvárás weboldal üzemeltetése, fejlesztése, online foglalási rendszer kiépítése, és a fizetési lehetőségek biztosítása (pl. bankkártyás, Szép Kártyával való fizetés).
A használatba adott Ingatlannal kapcsolatos bérleti és közüzemi díjakról a Kiíró számlát állít ki a Nyertes Pályázó felé, amelyből a Nyertes Pályázó csak az ÁFA összegét köteles megfizetni. A Kiíró tájékoztatja a Pályázót, hogy jelenleg a nem lakás célú ingatlanok bérbeadását és kapcsolódó járulékos költségek átterhelését az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII törvény 86.§ (1) bekezdés l.) alpontja alapján ÁFA mentesen végzi. A Pályázó tudomásul veszi, hogy amennyiben a Kiíró előbbi ÁFA jogállása változik, akkor a kibocsájtásra kerülő számla ÁFA-t is fog tartalmazni.

A támogatási összeggel való elszámolás:

A Kiíró a nyertes pályázóval támogatási szerződést köt, melyben részletesen szabályozza a kapott támogatással való elszámolás feltételeit.
Nyertes pályázó évente köteles elszámolni a felhasznált támogatás összegével szemben. A pályázaton kapott támogatás pénzügyi és szakmai beszámolójának benyújtási határideje a támogatási szerződésben kerül rögzítésre.
Az elszámolást az erre a célra rendszeresített adatlapon kell benyújtani. Az elszámolásnak tartalmaznia kell a kiadási költségeket igazoló számlákat és legalább 3000 karaktert tartalmazó szöveges beszámolót.
A hiánypótlás lehetőségét a kiíró egy alkalommal biztosítja, melynek határidejét a kézhezvételt követő 5 munkanapban határozza meg. A Kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a hiánypótlást követően akár több körben is tárgyalást bonyolítson le
A pályázat során elnyert, de a tárgyévben fel nem használt támogatást, vagy a támogatás nem engedélyezett, más célú felhasználása esetén az elnyert összeget a támogatási szerződésben előírt határidőn belül vissza kell utalni az Önkormányzat részére.

Elszámolható költségek:

Az üzemeltetés során csak azok a költségek számolhatóak el, amelyek a támogatási döntés és a támogatási szerződés lejárati ideje közti időszakban keletkeztek, szerepelnek a pályázat költségvetésében és megfelelő számviteli bizonylattal vannak alátámasztva. A pályázatban elszámolható költségekről a 6. mellékletben található Pénzügyi elszámolási útmutató tartalmaz részletes információkat.

Kerékpárkölcsönző és szerviz üzemeltetéséhez szükséges anyag, illetve eszközbeszerzések – maximum az éves támogatás 15%-áig.
Weboldalfejlesztés, és annak üzemeltetési költségei – maximum az éves támogatás 10%-ig.
Kedvezményes kerékpárkölcsönzést népszerűsítő reklámtevékenység költségei (nyomdai, grafikai költségek) – maximum az éves támogatás 5%-ig
Kerékpárkölcsönző üzemeltetéséhez kapcsolódó személyi jellegű ráfordítások (munkabér, munkáltatót terhelő adók, járulékok).
Az ellenértéket befolyásoló támogatás után fizetendő, a támogatottat terhelő ÁFA összege.

Nem elszámolható költségek különösen:

étkeztetés költségei, élelmiszer, ital
ajándékutalványok
felhalmozási célú kiadások (pl.: kerékpárállomány bővítése)
a kerékpárkölcsönző üzemeltetéséhez nem kapcsolódó költségek

A pályázat benyújtásának helye és módja:

A pályázat benyújtási határideje: 2023. augusztus 25.

A pályázatok benyújtásának helye: Óbuda-Békásmegyer Városfejlesztő Nonprofit Kft. (1033 Budapest, Fő tér 2. II. emelet 17.) Az ajánlatokat zárt borítékban, 2 példányban, magyar nyelven szükséges benyújtani a fenti címen személyesen, vagy postai úton. Postai úton történő beküldéskor a benyújtási határidőig beérkezett pályázatokat áll módunkban elfogadni.

A pályázatról bővebb felvilágosítás kapható az info@obvf.hu e-mail címen.

A pályázati felhívás elérhető az obuda.hu és az obvf.hu honlapokon.

Mellékletek:

melléklet: Pályázati adatlap
melléklet: Kerékpárokkal szembeni műszaki elvárások
melléklet: Átláthatósági nyilatkozat minta
melléklet: A támogatás elszámolásáról szóló szakmai beszámoló tartalmi kellékei
melléklet: A támogatás pénzügyi elszámolása
melléklet: Pénzügyi elszámolási útmutató

A TELJES PÁLYÁZATI KIÍRÁS ÉS A MELLÉKLETEK LETÖLTHETŐK ITT >>>